Descobreix les novetats de la nova llei de registre horari: obligació digital, sancions i requisits per a les empreses a partir del 2025.
Què és el registre horari i per què és obligatori?
El registre horari dels treballadors és el sistema que permet controlar l’hora exacta d’entrada i sortida de cada empleat, així com la seva jornada efectiva. Des del Reial decret llei 8/2019, totes les empreses —independentment del sector o mida— tenen l’obligació de portar aquest registre.
Els registres s’han de conservar durant quatre anys i estar disponibles per als treballadors, representants i Inspecció de Treball.
La gran novetat: registre horari digital obligatori
A partir del 2025, totes les empreses hauran d’implantar un sistema digital de control horari. Ja no seran vàlids els mètodes en paper ni els sistemes biomètrics (empremta, reconeixement facial, etc.), que han estat descartats per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
Els requisits del registre horari digital inclouen:
- Registrar entrades i sortides diàries amb dades de l’empresa i del treballador.
- Emmagatzemar els registres de manera segura i accessible.
- Conservar-los durant 4 anys.
- Permetre que Inspecció de Treball hi tingui accés telemàtic en temps real.
Quins sistemes de control horari són vàlids?
Per complir amb la nova normativa, les empreses poden utilitzar:
- Aplicacions mòbils de control horari.
- Sistemes amb codis QR o RFID.
- Registre via web o escriptori.
- Enviament d’hores per correu electrònic o telèfon.
El més important és que el sistema sigui digital, segur i homologat per evitar sancions.
Quins sistemes de registre horari no són vàlids?
Segons la nova llei, no es podran utilitzar:
- Registres en paper, ja que no garanteixen ni seguretat ni traçabilitat.
- Sistemes biomètrics (empremta digital, reconeixement facial o d’iris), descartats per la normativa de protecció de dades.
- Fulls d’Excel o fitxers manuals que no compleixin amb els requisits de seguretat i accessibilitat.
- Qualsevol sistema que no permeti l’accés immediat i telemàtic a Inspecció de Treball.
Quines sancions preveu la nova llei?
Les sancions per incompliment s’han endurit notablement:
- Infracció lleu: entre 1.000 i 2.000 €.
- Infracció greu: entre 2.001 i 5.000 €.
- Infracció molt greu: entre 5.001 i 10.000 €.
A més, la multa es pot aplicar per cada treballador afectat, cosa que pot multiplicar els costos per a l’empresa.
Registre horari i teletreball
El teletreball i el treball en mobilitat també estan subjectes a la nova llei. Per això, les empreses hauran de disposar de solucions digitals flexibles, que permetin fitxar des de qualsevol lloc i dispositiu.
Altres mesures relacionades amb la jornada laboral
Encara que la reducció de jornada a 37,5 hores setmanals ha quedat de moment en espera, la nova llei reforça conceptes com:
- El registre obligatori d’hores extra.
- El dret a la desconnexió digital dels treballadors.
Conclusió
El registre horari digital és una obligació imminent que cap empresa pot ignorar. No només evita sancions, sinó que també aporta transparència i millora la gestió de la jornada laboral.
A MJB Assessors ajudem empreses a implantar sistemes de control horari i a adaptar-se a la normativa vigent. Contacta amb nosaltres i assegura’t que la teva empresa compleix amb la nova llei sense riscos.
La informació i l’assessorament jurídic d’aquest article i dels altres publicats al nostre blog tenen un caràcter merament orientatiu i en cap cas vinculant. Es recomana realitzar una consulta jurídica específica per a cada situació i contactar amb un professional degudament qualificat. Si ho desitges, pots contactar amb nosaltres a info@mjbassessors.com.
