Descobreix les claus del règim especial de finestreta única (OSS) per gestionar l’IVA en vendes intracomunitàries superiors a 10.000 euros anuals.
Què és el règim especial de finestreta única (OSS)?
El règim especial de finestreta única (One Stop Shop, OSS) és una opció que simplifica considerablement la gestió de l’IVA per a les empreses que venen productes o serveis a consumidors particulars d’altres països de la Unió Europea. Aquest règim facilita la declaració i pagament de l’IVA en destinació sense necessitat de registrar-se fiscalment en cada país on es facin vendes.
Quan cal aplicar el règim de tributació en destinació?
Per norma general, si les vendes intracomunitàries a particulars superen els 10.000 euros anuals, s’aplica obligatòriament el principi de tributació en destinació, és a dir, es paga l’IVA del país del comprador, no del país d’origen.
És important tenir en compte que aquest límit:
- És global per a totes les vendes dins la UE (no per país individual).
- Només afecta les vendes posteriors al moment en què se supera aquest límit durant el mateix any natural.
- És vàlid també per a totes les vendes de l’any següent.
I si no s’aplica el règim especial?
Si no s’opta pel règim especial OSS, l’empresa haurà de gestionar el pagament de l’IVA registrant-se individualment en cadascun dels països on faci vendes. Això implica obtenir un número d’identificació fiscal d’IVA (NIF-IVA) en cada país, la qual cosa genera més costos administratius i burocràtics.
Avantatges d’acollir-se al règim OSS
Optar pel règim especial OSS ofereix diversos avantatges per simplificar la gestió fiscal internacional:
- Simplificació administrativa: declaració centralitzada a través del model 369, presentat telemàticament a Espanya.
- Estalvi de temps i costos: no cal registrar-se en cada país ni obtenir múltiples números d’identificació fiscal.
- Millor control fiscal: només cal mantenir un registre detallat de les vendes realitzades amb indicació clara dels imports i tipus impositius aplicats.
Com adherir-se al règim especial OSS?
Per adherir-se al règim especial cal presentar una declaració d’inici d’activitat a través del formulari 035, indicant l’opció pel règim especial corresponent. Aquesta opció té una validesa mínima de tres anys naturals.
- Normalment, l’adhesió serà efectiva el primer dia del trimestre següent a la presentació.
- Si l’activitat comença abans, cal presentar la declaració com a màxim el desè dia del mes següent a l’inici de les operacions.
Com gestionar les factures sota aquest règim?
En cas d’utilitzar el règim OSS, les factures s’emeten amb el NIF espanyol però han d’incloure obligatòriament l’IVA del país on s’ha produït la venda. Cal especificar clarament aquest tipus d’IVA per garantir la transparència i evitar problemes fiscals.
Conclusió
El règim especial de finestreta única (OSS) és una eina molt valuosa per a aquelles empreses que venen a particulars d’altres països de la Unió Europea. Optar per aquest sistema simplifica molt les obligacions fiscals i administratives, permetent estalviar temps i diners.
Si vols conèixer millor com implementar aquest règim o tens dubtes sobre les teves obligacions fiscals a nivell europeu, a MJB Assessors et podem ajudar. Contacta’ns avui mateix i rep un assessorament personalitzat per gestionar correctament el teu IVA intracomunitari.
