Descobreix què és el règim VERI*FACTU, com afecta el teu software de facturació i quins canvis hauràs de fer abans del 2026 per complir amb la normativa de l’Agència Tributària.
Què és el règim VERI*FACTU?
El règim VERI*FACTU és una nova modalitat de facturació electrònica creada per l’Agència Tributària (AEAT) per garantir la integritat, traçabilitat i inalterabilitat de les factures emeses.
Forma part del nou Reglament dels Sistemes Informàtics de Facturació (SIF), aprovat pel Reial decret 1007/2023, i entrarà en vigor:
- L’1 de gener de 2026 per als contribuents de l’Impost sobre Societats.
- L’1 de juliol de 2026 per a la resta de contribuents (autònoms i professionals).
El seu objectiu és assegurar que les dades de facturació no puguin ser manipulades i que quedin registrades de manera automàtica i segura a la seu electrònica de l’AEAT.
Quines empreses estan obligades a adaptar-se
El règim afecta tots els empresaris i professionals que utilitzin sistemes informàtics per expedir factures, excepte:
- Els adscrits al Suministro Inmediato de Información (SII).
- Els que facturin exclusivament de manera manual.
- Els que tinguin domicili fiscal al País Basc o Navarra.
També queden fora els règims especials de recàrrec d’equivalència o simplificats, llevat que expedeixin factures de manera voluntària mitjançant software.
Modalitats del règim: VERIFACTU i NO VERIFACTU
El Reglament preveu dues opcions per adaptar el programari de facturació:
Modalitat VERI*FACTU
- Les factures es transmeten en línia i automàticament a l’AEAT.
- Inclouen un codi QR i la menció “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT”.
- El client pot comprovar la validesa de la factura escanejant el QR.
- Exonera l’empresa de conservar els registres: l’AEAT ja en té còpia.
Modalitat NO VERI*FACTU
- No envia les factures automàticament a Hisenda.
- El software ha de signar electrònicament els registres i mantenir un registre d’esdeveniments per controlar modificacions.
- Les factures també incorporen un codi QR, però no són verificables a la seu electrònica.
Què passa amb les factures manuals o fetes amb Word/Excel?
Les factures manuals o escrites a mà no estan afectades pel reglament, ja que no utilitzen cap sistema informàtic.
Tampoc es considera un SIF l’ús de Word o Excel només per escriure i imprimir factures.
➡️ Ara bé, si aquests programes es fan servir per processar dades o generar llibres d’IVA, IRPF o comptabilitat, sí es consideraran un sistema informàtic de facturació i hauran de complir amb la normativa.
Certificació del software i sancions
Els fabricants de software de facturació hauran de certificar el compliment de la normativa, garantint que el sistema:
- Manté la integritat i traçabilitat de les dades.
- Permet la comunicació segura amb l’AEAT.
- Genera i guarda els registres de facturació per cada factura emesa.
Les sancions previstes són severes:
- 150.000 € per fabricar o vendre software no certificat.
- 1.000 € per cada versió comercialitzada sense certificació.
- 50.000 € per utilitzar programes de facturació no adaptats.
Avantatges del règim VERI*FACTU
Adherir-se a VERI*FACTU comporta beneficis tant per a les empreses com per a l’Administració:
✅ Els clients poden verificar fàcilment les factures amb el codi QR.
✅ S’eliminen requeriments d’Hisenda sobre factures ja comunicades.
✅ L’AEAT permetrà descarregar registres de facturació per integrar-los en llibres comptables.
✅ No caldrà mantenir un registre d’esdeveniments si s’opta pel sistema verificable.
Desavantatges i riscos
El principal inconvenient és el major control fiscal que comporta: l’AEAT rebrà les dades de facturació en temps real i podrà detectar errors o discrepàncies immediatament.
Conclusió
El règim VERI*FACTU marcarà un abans i un després en la gestió de la facturació electrònica a Espanya. A partir de 2026, totes les empreses que utilitzin software de facturació hauran d’adaptar-se per garantir la seguretat i verificabilitat de les seves factures.
A MJB Assessors t’ajudem a revisar el teu sistema de facturació, adaptar-lo a la normativa VERI*FACTU i evitar sancions. Contacta amb nosaltres i t’assessorarem en el procés d’actualització del teu programari i de compliment fiscal.
La informació i l’assessorament jurídic d’aquest article i dels altres publicats al nostre blog tenen un caràcter merament orientatiu i en cap cas vinculant. Es recomana realitzar una consulta jurídica específica per a cada situació i contactar amb un professional degudament qualificat. Si ho desitges, pots contactar amb nosaltres a info@mjbassessors.com.
