A partir de juliol de 2026, tots els autònoms a Girona i Catalunya tindran l’obligació d’emetre les seves factures mitjançant un sistema certificat de facturació compatible amb Verifactu. Això no és simplement un canvi de format; és una transformació completa en com s’emeten, es verifiquen i s’emmagatzemen les factures. No obstant, molts autònoms encara desconeixen què implica realment aquesta obligació, quin software necessiten, quines sancions existeixen si no s’adapten, i quin és el termini real per implementar-ho.
A MJB Assessors a Girona, hem vist com els autònoms que s’adapten amb temps aconsegueixen minimitzar problemes tècnics i aprofiten inclús les ajudes financeres disponibles (Kit Digital). Els que esperen fins al darrer moment s’enfronten a costos més alts, integracions fallides i estrès operatiu innecessari.
En aquesta guia expliquem què és Verifactu, com funciona, a qui afecta exactament, quin és el software certificat que necessites, quines són les sancions per incompliment, i un pla d’implementació pas a pas perquè el teu negoci estigui completament preparat abans de juliol de 2026.
Què és Verifactu i per què s’implementa ara?
Verifactu és un sistema de facturació electrònica certificada impulsat per l’Agència Tributaria dins del marc de la Llei Antifraude 11/2021. No és simplement una ferramenta per emetre factures electròniques; és un sistema de verificació en temps real que garanteix que cada factura és única, inalterable i verificable.
La idea és clara: evitar manipulació de factures, registrar automàticament cada operació en els sistemes de Hisenda, i reduir dràsticament el frau fiscal. Cada factura que emetrís portarà un codi QR únic, una signatura digital, i una empremta digital (hash) que la vincularà amb l’anterior, creant una cadena inalterable d’operacions.
El Govern espanyol vol modernitzar la relació entre autònoms/empreses i Hisenda. En lloc que els autònoms presentin factures quan Hisenda ho requereixi, ara l’Administració veurà cada factura en temps real. Això significa més transparència, menys inspeccions aleatòries per a qui compleix correctament, però zero marge d’error.
A qui afecta exactament Verifactu?
Aquí hi ha un punt crític on molts autònoms es confonen: Verifactu no afecta a TOTS els autònoms, encara que la majoria d’assessories ho presenten així. La realitat és més matisada:
Obligats a complir Verifactu:
- Empreses (societats mercantils): Des de l’1 de gener de 2026
- Autònoms en estimació directa: Des de l’1 de juliol de 2026
- Autònoms que facturin a altres empreses o administracions (B2B/B2G): Obligats també
- Professionals que emetin factures completes: Advocats, consultors, académics, etc.
NO estan obligats a Verifactu:
- Autònoms en mòduls (estimació objectiva): Si no emeten factures completes sinó només tiquets
- Autònoms ja adherits al Subministrament Immediat d’Informació (SII): Ja tenen obligacions més exigents
- País Basc i Navarra: Usen el seu propi sistema (TicketBAI)
- Autònoms sense facturació B2B: Si només cobren directament a consumidors finals sense emetar factures
Pregunta clau: Emets factures completes amb número, data, i dades fiscals del client? Si la resposta és sí, probablement estigui obligat a Verifactu a partir de juliol de 2026.
Com funciona Verifactu tècnicament?
Entendre el funcionament tècnic de Verifactu és important per triar el software correcte i anticipar problemes:
Dues modalitats de funcionament:
1. Modalitat Verifactu (envío immediat en temps real): Cada vegada que emets una factura, el software l’envia automàticament a l’AEAT. El teu sistema ha d’estar connectat a internet permanentment. Hisenda rep el registre al instant. Avantatge: Màxima seguretat legal; la custòdia l’assumeix l’Estat. Desavantatge: Requereix connexió permanent i confiabilitat de servidors.
2. Modalitat No-Verifactu (conservació local amb envío sota demanda): Les factures s’emmagatzemen localment en el teu sistema amb màxima seguretat. Només s’envien a l’AEAT si Hisenda les sol·licita explícitament o en processos de control. Avantatge: Menys dependència de connectivitat. Desavantatge: Més responsabilitat teva sobre la custòdia de dades.
Requisits tècnics que ha de cumplir tot software Verifactu:
- Integritat: Cada factura emesa és immutable. No pot alterar-se sense deixar rastro
- Encadenament: Cada factura inclou un hash (empremta digital) de l’anterior, creant una cadena impossible de manipular
- Signatura digital: Cada registre es signa electrònicament per acreditar autenticitat davant l’AEAT
- Codi QR: Les factures impreses porten un codi QR verificable que permet comprovar la seva autenticitat en línia
- Conservació segura: Els dades s’emmagatzemen de forma segura durant mínim 6 anys
- Traçabilitat: Hisenda pot accedir i inspeccionar qualsevol factura en qualsevol moment
Software Verifactu certificat: quin necessites?
El software que usas ha d’estar certificat i homologat per l’AEAT. No és suficient que l’empresa digui que és compatible; ha d’existir una «declaració responsable» firmada pel proveïdor davant Hisenda garantint cumpliment.
Opcions principals:
1. Aplicació gratuïta de l’AEAT: La pròpia Agència Tributaria va posar a disposició dels usuaris una ferramenta de facturació verificable gratuïta des d’octubre de 2025. Avantatges: Totalment gratuïta, oficial, legal. Desavantatges: Funcionalitats bàsiques; no és ideal per a volums alts de facturació.
2. Software professional certificat: Empreses com Holded, Facturhello, Odoo ERP, Cegid, Docu Ten, entre altres, tênen versions adaptades a Verifactu. Cost: Típicament 30-100 euros mensuals segons funcionalitats.
3. Combinació amb servei d’assessoria: Algunes assessories ofereixen software més gestories amb Verifactu integrat.
On trobar software certificat?
L’AEAT publica un registre de sistemes certificats on apareixen tots els software homologats que compleixen els requisits. Abans de contractar, verifica que el proveïdor estigui en aquesta llista amb una «declaració responsable» datada i firmada.
Calendari d’implementació 2026
És crític no confondre les dates, ja que hi ha múltiples terminis que es superposen:
- 29 de juliol de 2025: Data límit perquè desenvolupadors i comercialitzadors de software presentin els seus sistemes certificats davant l’AEAT
- 1 de gener de 2026: Empreses i societats mercantils (IS) OBLIGADES a usar software Verifactu certificat
- 1 de juliol de 2026: Autònoms (IRPF) OBLIGATS a usar software Verifactu certificat
- 1 de gener de 2027: Data límit definitiva per a cumpliment total (prórroga d’un any otorgada pel Govern)
Això significa que si ets autònom a Girona, tens fins a juliol de 2026 per adaptar-te. Després d’aquesta data, emetre factures amb sistemes no certificats és incumpliment directe de la llei.
Puc seguir usant Excel o Word?
No. A partir dels terminis indicats, usar Word, Excel, o qualsevol programa no certificat per emetre factures és il·legal i genera sancions de fins a 50.000 euros per exercici. Les factures emeses amb aquests sistemes careceren de validesa fiscal.
Això afecta especialment a autònoms molt petits o negocis recents que potser mai han usat software de facturació. Ara és obligatori.
Sancions per incumpliment: què passa si no m’adapto?
La Llei Antifraude és severa en aquest punt. Les sancions per no complir amb Verifactu són progressives:
- Usar software no certificat: Multa de fins a 50.000 euros per cada exercici fiscal en el qual s’usi sistema incumplidor
- Manipular o alterar factures: Sanció del 50-150% de la quota tributaria omesa + sancions administratives
- No emetre factures verificables: Pèrdua de validesa fiscal d’aquestes factures + multa per incumpliment formal
- Retard en implementació: Si no t’adaptes abans de juliol 2026 (per autònoms), l’AEAT pot requerir el pagament immediat de totes les factures d’aquest període sense aplicar deduccions
No estem parlant de multes simbòliques de 300 euros. 50.000 euros per any d’incumpliment és una quantitat que pot paralitzar una petita empresa.
Ajudes financeres: Kit Digital
Bones notícies: el Govern ofereix financiació per ajudar-te a adaptar-te. El programa Kit Digital cobreix fins al 100% dels costos d’implementació de software Verifactu certificat, encara que amb límits segons grandària d’empresa.
Qui pot sol·licitar Kit Digital?
- Autònoms (persones físiques amb activitat econòmica)
- Petites i mitjanes empreses (fins a 49 empleats)
- Microempreses
Què cobreix? Contractació de solucions de digitalització en categories com «Facturació Electrònica» o «Gestió de Processos», inclòs software Verifactu certificat + implementació.
Quant cobreix? Típicament entre 1.500 i 3.000 euros per beneficiari (dependint de la grandària empresa i disponibilitat).
Com sol·licitar? A través d’Agents Digitalizadors autoritzats. La teva assessoria pot ajudar-te amb el procés.
Si ancora no has sol·licitat Kit Digital, és un estalvi significatiu per als costos d’implementació de Verifactu.
Pla d’implementació pas a pas per juliol 2026
Si ets autònom a Girona i emets factures, segueix aquest pla per no deixar res a l’atzar:
Fase 1: Auditoria i decisió (AHORA – Gener 2026)
- Verifica si estàs obligat a Verifactu (emet factures completes amb número de factura, data, i dades del client?)
- Si la resposta és sí, procedeix amb les fases següents
- Revisa el teu software actual. Té alguna versió Verifactu disponible? Es certificada?
- Si no, necessites canviar software
Fase 2: Elecció de software (Gener-febrer 2026)
- Sol·licita pressupostos a proveïdors certificats (mínim 3)
- Verifica que la «declaració responsable» estigui en registre de l’AEAT
- Si ets elegible, inicia tràmit Kit Digital per cofinançar
- Tria software segons pressupost i funcionalitats (bàsiques vs avançades)
Fase 3: Implementació i formació (Febrer-maig 2026)
- Contracta el software elegit
- Realitza migració de dades històriques si és necessari
- Proves en mode test: emet factures de prova, verifica que genera codi QR correcte, que sistema bloqueja modificacions
- Forma al teu equip (si tens empleats) en el nou sistema
- Informa als teus clients de canvis visuals en factures (codi QR, llegendes addicionals)
Fase 4: Transició i posada en producció (Maig-juny 2026)
- Executa últimes proves antes de juliol
- Còpia de seguretat completa de dades antigues
- Activa modo producció en el nou software
- Comença a emetre factures reals amb Verifactu desde juliol 2026
Nota: No esperia a juliol per começar. Comenzar a gener 2026 te dona marge de maniobra per resoldre problemas sense estrès.
Preguntes freqüents sobre Verifactu
Verifactu és obligatori per a rebuts en efectiu? No. Si entragues un rebut simplificat a un consumidor final sense dades del client, no necessita Verifactu. Només aplica a factures completes.
Si el meu client no em demana factura, ¿ainda está obligué? Sí. L’obligació és de l’emissor (tu), no del receptor. Has d’emetre factures amb sistemes certificats independentment de si el client las sol·licita.
Puc seguir conservant factures en paper? No. Verifactu requereix format digital amb signatura electrònica i emmagatzemament segur en sistema certificat.
Què passa amb factures anteriors a juliol 2026? Les factures emeses antes de juliol 2026 amb sistemes antics són vàlides si s’emetren correctament en el seu moment. Però a partir de juliol, tot ha de ser Verifactu.
El codi QR de Verifactu és obligatori en factures electròniques? No. Factures purament electròniques en format XML/Facturae no necessiten QR visual. Només aplica a factures impreses o PDF.
Puc escollir modalitat Verifactu o No-Verifactu? Depèn del software. Alguns permeten triar; altres funcionen únicament en mode Verifactu (més segur).
Conclusió: preparació anticipada és la clau
La factuació electrònica i Verifactu no és una novetat llunyana; está aquí el 2026 i arriba en pocs mesos. Els autònoms que es preparen ara eviten estrès, aprofiten ajudes, i aconsegueixen implementacions sense problemes operatius.
Si esperes fins a juny de 2026, te trobaràs competint per atención tècnica de proveïdors saturats, perdent opcions de financiació, i sota pressió d’un termini immediat.
A MJB Assessors a Girona, podem ajudar-te amb tota la gestió: auditar la teva situació actual, recomanar-te software certificat, gestionar tràmits de Kit Digital, i assegurar que la teva implementació de Verifactu sigui sense complicacions. Contacta avui per una revisió gratuïta de la teva situació.
