A partir de julio de 2026, todos los autónomos en Girona y Catalunya tendrán la obligación de emitir sus facturas mediante un sistema certificado de facturación compatible con Verifactu. Esto no es simplemente un cambio de formato; es una transformación completa en cómo se emiten, verifican y almacenan las facturas. Sin embargo, muchos autónomos aún desconocen qué implica realmente esta obligación, qué software necesitan, qué sanciones existen si no se adaptan, y cuál es el plazo real para implementarlo.
En MJB Assessors en Girona, hemos visto cómo los autónomos que se adaptan con tiempo logran minimizar problemas técnicos y aprovechan incluso las ayudas financieras disponibles (Kit Digital). Los que esperan hasta el último momento se enfrentan a costes más altos, integraciones fallidas y estrés operativo innecesario.
En esta guía explicamos qué es Verifactu, cómo funciona, a quién afecta exactamente, cuál es el software certificado que necesitas, cuáles son las sanciones por incumplimiento, y un plan de implementación paso a paso para que tu negocio esté completamente preparado antes de julio de 2026.
¿Qué es Verifactu y por qué se implementa ahora?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica certificada impulsado por la Agencia Tributaria dentro del marco de la Ley Antifraude 11/2021. No es simplemente una herramienta para emitir facturas electrónicas; es un sistema de verificación en tiempo real que garantiza que cada factura sea única, inalterable y verificable.
La idea es clara: evitar manipulación de facturas, registrar automáticamente cada operación en los sistemas de Hacienda, y reducir drasticamente el fraude fiscal. Cada factura que emitas llevará un código QR único, una firma digital, y una huella digital (hash) que la vinculará con la anterior, creando una cadena inalterable de operaciones.
El Gobierno español quiere modernizar la relación entre autónomos/empresas y Hacienda. En lugar de que los autónomos presenten facturas cuando Hacienda lo requiera, ahora la Administración verá cada factura en tiempo real. Esto significa más transparencia, menos inspecciones aleatorias para quienes cumplen correctamente, pero cero margen de error.
¿A quién afecta exactamente Verifactu?
Aquí hay un punto crítico donde muchos autónomos se confunden: Verifactu no afecta a TODOS los autónomos, aunque la mayoría de asesorías lo presentan así. La realidad es más matizada:
Obligados a cumplir Verifactu:
- Empresas (sociedades mercantiles): Desde el 1 de enero de 2026
- Autónomos en estimación directa: Desde el 1 de julio de 2026
- Autónomos que facturen a otras empresas o administraciones (B2B/B2G): Obligados también
- Profesionales que emitan facturas completas: Abogados, consultores, académicos, etc.
NO están obligados a Verifactu:
- Autónomos en módulos (estimación objetiva): Si no emiten facturas completas sino solo tickets
- Autónomos ya adheridos al Suministro Inmediato de Información (SII): Ya tienen obligaciones más exigentes
- País Vasco y Navarra: Usan su propio sistema (TicketBAI)
- Autónomos sin facturación B2B: Si solo cobran directamente a consumidores finales sin emitir facturas
Pregunta clave: ¿Emites facturas completas con número, fecha, y datos fiscales del cliente? Si la respuesta es sí, probablemente estés obligado a Verifactu a partir de julio de 2026.
¿Cómo funciona Verifactu técnicamente?
Entender el funcionamiento técnico de Verifactu es importante para elegir el software correcto y anticipar problemas:
Dos modalidades de funcionamiento:
1. Modalidad Verifactu (envío inmediato en tiempo real): Cada vez que emites una factura, el software la envía automáticamente a la AEAT. Tu sistema debe estar conectado a internet permanentemente. Hacienda recibe el registro al instante. Ventaja: Máxima seguridad legal; la custodia la asume el Estado. Desventaja: Requiere conexión permanente y confiabilidad de servidores.
2. Modalidad No-Verifactu (conservación local con envío bajo demanda): Las facturas se almacenan localmente en tu sistema con máxima seguridad. Solo se envían a la AEAT si Hacienda las solicita explícitamente o en procesos de control. Ventaja: Menos dependencia de conectividad. Desventaja: Más responsabilidad tuya sobre la custodia de datos.
Requisitos técnicos que debe cumplir todo software Verifactu:
- Integridad: Cada factura emitida es inmutable. No puede alterarse sin dejar rastro
- Encadenamiento: Cada factura incluye un hash (huella digital) de la anterior, creando una cadena imposible de manipular
- Firma digital: Cada registro se firma electrónicamente para acreditar autenticidad ante la AEAT
- Código QR: Las facturas impresas llevan un código QR verificable que permite comprobar su autenticidad en línea
- Conservación segura: Los datos se almacenan de forma segura durante mínimo 6 años
- Trazabilidad: Hacienda puede acceder e inspeccionar cualquier factura en cualquier momento
Software Verifactu certificado: ¿cuál necesitas?
El software que uses debe estar certificado y homologado por la AEAT. No es suficiente que la empresa diga que es compatible; debe existir una «declaración responsable» firmada por el proveedor ante Hacienda garantizando cumplimiento.
Opciones principales:
1. Aplicación gratuita de la AEAT: La propia Agencia Tributaria puso a disposición de usuarios una herramienta de facturación verificable gratuita desde octubre de 2025. Ventajas: Totalmente gratuita, oficial, legal. Desventajas: Funcionalidades básicas; no es ideal para volúmenes altos de facturación.
2. Software profesional certificado: Empresas como Holded, Facturhello, Odoo ERP, Cegid, Docu Ten, entre otros, tienen versiones adaptadas a Verifactu. Coste: Típicamente 30-100 euros mensuales según funcionalidades.
3. Combinación con servicio de asesoría: Algunas asesorías ofrecen software más gestorías con Verifactu integrado.
¿Dónde encontrar software certificado?
La AEAT publica un registro de sistemas certificados donde aparecen todos los software homologados que cumplen los requisitos. Antes de contratar, verifica que el proveedor esté en esa lista con una «declaración responsable» fechada y firmada.
Calendario de implementación 2026
Es crítico no confundir las fechas, ya que hay múltiples plazos que se solapan:
- 29 de julio de 2025: Fecha límite para que desarrolladores y comercializadores de software presenten sus sistemas certificados ante la AEAT
- 1 de enero de 2026: Empresas y sociedades mercantiles (IS) OBLIGADAS a usar software Verifactu certificado
- 1 de julio de 2026: Autónomos (IRPF) OBLIGADOS a usar software Verifactu certificado
- 1 de enero de 2027: Fecha límite definitiva para cumplimiento total (prórroga de un año otorgada por el Gobierno)
Esto significa que si eres autónomo en Girona, tienes hasta julio de 2026 para adaptarte. Después de esa fecha, emitir facturas con sistemas no certificados es incumplimiento directo de la ley.
¿Puedo seguir usando Excel o Word?
No. A partir de los plazos indicados, usar Word, Excel, o cualquier programa no certificado para emitir facturas es ilegal y genera sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio. Las facturas emitidas con esos sistemas carecerán de validez fiscal.
Esto afecta especialmente a autónomos muy pequeños o negocios recientes que quizá nunca han usado software de facturación. Ahora es obligatorio.
Sanciones por incumplimiento: ¿qué pasa si no me adapto?
La Ley Antifraude es severa en este punto. Las sanciones por no cumplir con Verifactu son progresivas:
- Utilizar software no certificado: Multa de hasta 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en el que se use sistema incumplidor
- Manipular o alterar facturas: Sanción del 50-150% de la cuota tributaria omitida + sanciones administrativas
- No emitir facturas verificables: Pérdida de validez fiscal de esas facturas + multa por incumplimiento formal
- Retraso en implementación: Si no te adaptas antes de julio 2026 (para autónomos), la AEAT puede requerir el pago inmediato de todas las facturas de ese período sin aplicar deducciones
No estamos hablando de multas simbólicas de 300 euros. 50.000 euros por año de incumplimiento es una cantidad que puede paralizar una pequeña empresa.
Ayudas financieras: Kit Digital
Buenas noticias: el Gobierno ofrece financiación para ayudarte a adaptarte. El programa Kit Digital cubre hasta el 100% de los costes de implementación de software Verifactu certificado, aunque con límites según tamaño de empresa.
¿Quién puede solicitar Kit Digital?
- Autónomos (personas físicas con actividad económica)
- Pequeñas y medianas empresas (hasta 49 empleados)
- Microempresas
¿Qué cubre? Contratación de soluciones de digitalización en categorías como «Facturación Electrónica» o «Gestión de Procesos», incluyendo software Verifactu certificado + implementación.
¿Cuánto cubre? Típicamente entre 1.500 y 3.000 euros por beneficiario (dependiendo del tamaño empresa y disponibilidad).
¿Cómo solicitar? A través de Agentes Digitalizadores autorizados. Tu asesoría puede ayudarte con el proceso.
Si aún no has solicitado Kit Digital, es un ahorro significativo para los costes de implementación de Verifactu.
Plan de implementación paso a paso para julio 2026
Si eres autónomo en Girona y emites facturas, sigue este plan para no dejar nada al azar:
Fase 1: Auditoría y decisión (AHORA – Enero 2026)
- Verifica si estás obligado a Verifactu (¿emites facturas completas con número de factura, fecha, y datos del cliente?)
- Si la respuesta es sí, procede con las fases siguientes
- Revisa tu software actual. ¿Tiene alguna versión Verifactu disponible? ¿Es certificada?
- Si no, necesitas cambiar software
Fase 2: Elección de software (Enero-febrero 2026)
- Solicita presupuestos a proveedores certificados (mínimo 3)
- Verifica que la «declaración responsable» esté en registro de la AEAT
- Si eres elegible, inicia trámite Kit Digital para cofinanciar
- Elige software según presupuesto y funcionalidades (básicas vs avanzadas)
Fase 3: Implementación y formación (Febrero-mayo 2026)
- Contrata el software elegido
- Realiza migración de datos históricos si es necesario
- Pruebas en modo test: emite facturas de prueba, verifica que genera código QR correcto, que sistema bloquea modificaciones
- Forma a tu equipo (si tienes empleados) en el nuevo sistema
- Informa a tus clientes de cambios visuales en facturas (código QR, leyendas adicionales)
Fase 4: Transición y puesta en producción (Mayo-junio 2026)
- Ejecuta últimas pruebas antes de julio
- Copia de seguridad completa de datos antiguos
- Activa modo producción en el nuevo software
- Empieza a emitir facturas reales con Verifactu desde julio 2026
Nota: No esperes a julio para empezar. Comenzar en enero 2026 te da margen de maniobra para resolver problemas sin estrés.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu es obligatorio para recibos en efectivo? No. Si entregas un recibo simplificado a un consumidor final sin datos del cliente, no necesita Verifactu. Solo aplica a facturas completas.
¿Si mi cliente no me pide factura, ¿aún está obligado? Sí. La obligación es del emisor (tú), no del receptor. Debes emitir facturas con sistemas certificados independientemente de si el cliente las solicita.
¿Puedo seguir conservando facturas en papel? No. Verifactu requiere formato digital con firma electrónica y almacenamiento seguro en sistema certificado.
¿Qué pasa con facturas anteriores a julio 2026? Las facturas emitidas antes de julio 2026 con sistemas antiguos son válidas si se emitieron correctamente en su momento. Pero a partir de julio, todo debe ser Verifactu.
¿El código QR de Verifactu es obligatorio en facturas electrónicas? No. Facturas puramente electrónicas en formato XML/Facturae no necesitan QR visual. Solo aplica a facturas impresas o PDF.
¿Puedo escoger modalidad Verifactu o No-Verifactu? Depende del software. Algunos permiten elegir; otros funcionan únicamente en modo Verifactu (más seguro).
Conclusión: preparación anticipada es la clave
La facturación electrónica y Verifactu no es una novedad lejana; está aquí en 2026 y llega en pocos meses. Los autónomos que se preparan ahora evitan estrés, aprovechen ayudas, y logran implementaciones sin problemas operativos.
Si esperas hasta junio de 2026, te encontrarás compitiendo por atención técnica de proveedores saturados, perdiendo opciones de financiación, y bajo presión de un plazo inmediato.
En MJB Assessors en Girona, podemos ayudarte con toda la gestión: auditar tu situación actual, recomendarte software certificado, gestionar trámites de Kit Digital, y asegurar que tu implementación de Verifactu sea sin complicaciones. Contacta hoy para una revisión gratuita de tu situación.
